Yönetim Kurulu
Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi İşletme ve Ekonomi Topluluğu yönetimi 1 başkan 1 başkan yardımcısı ve 6 yönetim kurulu üyesinden oluşmaktadır. Her yönetim kurulu üyesi aynı zamanda alt kurul direktörlük görevinide yürütmektedir.
Denetim Kurulu
Ayrıca 2 adet denetim kurulu üyesi bulunmaktadır. Her ay sonunda denetim kurulu tarafından denetleme raporu oluşturularak, her ayın son yönetim kurulu toplantısında değerlendirme yapılır.
Birim Görev Tanımı
- Topluluk içinde ve topluluk dışında bilgi akışının verimli şekilde gerçekleşmesini sağlamak.
- Üye kayıtlarının gerçekleştirilmesi kontrol edilmesi, raporlanması ve arşivlenmesi işlemlerini gerçekleştirme.
- Topluluğun etkinlikleri sırasında ortaya çıkan iş gücünü (ihtiyacını) koordine etmek.
- Topluluğun reklam süreçlerini yürütmek.
- Topluluğun işleyiş süreci ile ilgili duyuruları sosyal medyada ve diğer platformlarda paylaşmak (M.İ.B.).
- Üye veya ilgili kişilere iletişim sürecini sağlamak(Mesaj,e-mail).
- Toplulukla ilgili içseli çalışmalar yaparak memnuniyet, şikayet ve önerileri ile ilgili anket, proje vs. gibi çalışmalar yürütmesi.
- Katılım,teşekkür belgesi,plaket ve diğer etkinlik sonrası ve öncesi teşekkür materyalleri ile ilgili çalışmaları koordine etmek.
- Proje takımlarının kurulması ve bu doğrultudan iletişimin sağlaması için (Facebook,Whatsapp vb.) gurpları çalışmaları yürütmek.
- Ayın son yönetim kurulu toplantısını aylık faaliyet raporunu hazırlayarak toplantıda sunar.
- Yaptığı çalışmalarını düzenli şekilde belgeleyerek arşivlemek.
Alt Kurul Direktörü:
Merve İleri
Alt Kurul Koordinatörleri:
Müge Öner
Birim Görev Tanımı
- Yapılacak her bir etkinlik için belirlenen fiziksel alanların rezerve edilmesi, etkinlik sırasında kullanılacak materyallerin temin edilmesi ve bu doğrultuda kullanılacak olan bütün dokümantasyonların düzenlenerek hazır hale getirilmesi.
- Etkinlikle ilgili oluşabilecek eksiklerin tespitinin yapılması ve ilgili birime iletilmesi.
- Topluluk bünyelinde yürütülen projelerin koordinasyonunun sağlanması.
- Topluluğun ve faaliyetlerinin tanıtımının yapılabilmesi için stant vb. tanıtım faaliyetleri için gerekli izinlerin alınması ve düzenlemelerin yapılması.
- Topluluğa ait olan reklam materyallerinin (branda, roolbaner, afiş, vb.) teminini sağlayarak düzenli şekilde muhafaza etmek.
- Etkinlikleri yaratıcı ve ilgi çekici kılmak için ar-ge çalışmasını diğer alt kurullar ile yürüterek ortaya yeni şeyler çıkarmak.
- Topluluk üyelerinin birbiriyle kaynaşması için topluluk organizasyonlarını düzenler.
- Ayın son yönetim kurulu toplantısını aylık faaliyet raporunu hazırlayarak toplantıda sunar.
- Yaptığı çalışmalarını düzenli şekilde belgeleyerek arşivlemek.
Alt Kurul Direktörü:
Seçil Erboğa
Alt Kurul Koordinatörleri:
Lizge Kulaç
Onur Can Erol
Çiçek Aslan
Birim Görev Tanımı
- Topluluğun ihtiyacı olan teknik ihtiyaçların hepsine yanıt vermek ve teminini sağlamak.
- Yapılan tüm etkinliklerde ortaya çıkacak teknik konuların kontrolünü sağlamak.
- Topluluğun sahip olduğu web sitesi, veri tabanları, mail ile ftp servisleri, sosyal medya hesapları vb. hesapların ve servislerin güvenliği ile sürekli erişilebilir olmasını sağlayarak bunların düzenli olarak yedeklenmesini sağlamak.
- Topluluk ve etkinlik tanıtımları için belirli periyotlarda görseller ve tanırım videoları hazırlamak.
- Belirli arkalıklarla topluluk içinde ve herkese açık şekilde anketler düzenleyerek (memnuniyet vb.) geri dönüşleri almak ve bunları rapor haline getirerek yönetim kurulu toplantısında açıklamak. (En az ayda 1 kere )
- Toplantı ve etkinlik duyuruları hakkında gerekli bilgilendirmeleri yapmak. ( Mail, sms vb.)
- Topluluğun etkinlikleri sırasında video kayıtları ve fotoğraf çekim işlerini yürütmek.
- Üye kayıtlarını düzenli aralıklarla veri tabanlarına aktararak bilgi akışının güncel olmasını sağlamak.
- Ayın son yönetim kurulu toplantısını aylık faaliyet raporunu hazırlayarak toplantıda sunar.
- Yaptığı çalışmalarını düzenli şekilde belgeleyerek arşivlemek.
Alt Kurul Direktörü:
Akif Emre Erdemli
Alt Kurul Koordinatörleri:
Devran Yılmaz
Birim Görev Tanımı
- Topluluğun ihtiyaçları doğrultusunda sponsorluk çalışmalarını yürütmek.
- Etkinlikler sırasında ihtiyaç duyulan (ikram, yemek vb.) gereksinimleri tespit ederek temin edilmesini ve kontrol edilmesini sağlamak.
- İşbirliği içerisinde olduğumuz sponsorlarımızın takibini yaparak karşılıklı iletişimi sürekli canlı tutmak ve sponsorluk sözleşmesi gereği taahhüt edilen faaliyetlerin yerine getirilmesi süreçlerini koordine etmek.
- Ayın son yönetim kurulu toplantısını aylık faaliyet raporunu hazırlayarak toplantıda sunar.
- Ayın son yönetim kurulu toplantısını aylık faaliyet raporunu hazırlayarak toplantıda sunar.
- Yaptığı çalışmalarını düzenli şekilde belgeleyerek arşivlemek.
Alt Kurul Direktörleri:
Ferhat Güzeltaş
Alt Kurul Koordinatörleri:
Melek Tekmen
Birim Görev Tanımı
- Topluluğun gelir gider tablosunu oluşturmak.
- Topluluğun gelir gide takibini yaparak bu doğrultuda ilgili kişileri bilgilendirmek.
- Topluluk tarafından yapılan harcamalar veya elde edilen gelirlerin makbuz veya fişlerini düzenli şekilde arşivleyerek hesap verilebilir olmasını sağlamak.
- Ayın son yönetim kurulu toplantısını aylık faaliyet raporunu hazırlayarak toplantıda sunar.
- Yaptığı çalışmalarını düzenli şekilde belgeleyerek arşivlemek.
Birim Görev Tanımı
- Topluluğun çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini ve tutulması zorunlu olan kayıtları (raporlar, finans evrakları, arşivin yapılandırılması vb.) topluluk tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını kontrol eder.
- Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine yönetim kurulu toplantısına katılır.
- Görev ve yetki alanında giren önemli gördüğü bir konu hakkında genel kurulun toplantıya çağrılmasını yönetim kurulundan istemek.
- Her ayın sonunda yapılacak olan yönetim kurulu toplantısında ve genel kurul toplantısında aylık faaliyet raporunu, her dönemin sonunda ise dönemsel faaliyet raporunu hazırlayarak genel kurula sunar.
- Bağımsız şekilde sürekli olarak topluluğu gözlemleyerek hazırlamış olduğu aylık raporları mezun olmuş ve mentorluk yapan topluluk üyeleri
- Ayın son yönetim kurulu toplantısını aylık faaliyet raporunu hazırlayarak toplantıda sunar.
- Yaptığı çalışmalarını düzenli şekilde belgeleyerek arşivlemek.